Welkom bij VUB Engage

Waarom?

VUB Engage (voormalig VOX.VUB) maakt deel uit van een breder participatief traject aan de Vrije Universiteit Brussel. Specifiek is dit platform bedoeld:

Om participatie eenvoudiger te maken en aan te moedigen
Om iedereen actief aan de VUB te engageren (studenten en personeel)
Om samen concrete en positieve veranderingen in VUB beleid en werking te realiseren

Na een eerste testperiode, keurde de directieraad van de VUB de voortzetting voort van het platform voor het huidige academiejaar, 2018-2019. In deze tweede testperiode zullen we focussen op het bereiken van een groter publiek en verder nagaan hoe dit platform kan geïmplementeerd worden als een effectief hulpmiddel in het participatief traject van de VUB.

Waarom hieraan meedoen? VUB Engage laat toe om jouw ideeën en meningen te delen met andere studenten en personeelsleden binnen de VUB gemeenschap en het debat aan te gaan op een laagdrempelige manier. Het wil de VUB gemeenschap ook ondersteunen om de daad bij het woord te voegen, en die ideeën waar mogelijk te laten doorstromen tot concrete resultaten.

Hoe werkt het?

Op VUB Engage vind je een reeks van ‘projecten’ terug. Elk project stelt een concreet initiatief vanuit beleid of vanuit de bredere VUB-gemeenschap met verschillende mogelijke doelen:

Verzamelen van constructieve ideeën of suggesties ter verbetering het VUB beleid, haar diensten, faciliteiten en communicatie
Discussiëren over verschillende standpunten en beleidsthema’s
Samen uitwerken van concrete oplossingen en resultaten om bepaalde vragen of uitdagingen aan te pakken
Informeren van de VUB-gemeenschap, bv. Over relevante beleidsbeslissingen of behaalde resultaten n.a.v. VUB Engage

Deze projecten worden mogelijk gemaakt door bereidwillige VUB studenten en werknemers die hierbij als moderator optreden. Hoe snel ze kunnen reageren, hangt samen met het type project.

De meeste projecten volgen een specifieke tijdslijn, zodat je een overzicht krijgt van welke stappen er zullen ondernomen worden in dit proces. Per fase van het project wordt toegelicht wat de bedoeling is, en wat jij precies kan doen.

Zo zal je in sommige gevallen input kunnen geven via een survey of in de vorm van ‘ideeën’. Wat met dat laatste precies bedoeld wordt, wordt telkens uitgelegd in het project. Soms kan je naast het bijdragen van ideeën, ook op ideeën stemmen of commentaar geven.

Om actief met VUB Engage aan de slag te gaan, moet je ingelogd zijn met je VUB Office 365 account.

Nieuws! (update: 15-11-2018)

NIEUW: VOX.VUB wordt verder gezet in het academiejaar 2018-2019 onder de naam VUB Engage
NIEUW: Hier houden we de resultaten bij waaraan het participatieplatform heeft bijgedragen. Voeg gerust ook resultaten toe waarvan jij op de hoogte bent: (LINK)
De eerste versie van het participatieplatform is officieel gelanceerd op VUBrusselt, een event georganiseerd door de studentenraad op 22 februari 2018. Toen gebeurde dat onder de originele naam VOX.VUB Neem een kijkje op VUBtoday en de Go Vocal blog voor communicatie hierover. Vorige academiejaar was het ook vertegenwoordigd op Difference Day.

We zullen dit onderdeel regelmatig updaten om onze voortgang te melden, dus kom zeker eens terug hier een kijkje nemen.

Achtergrond

Voorafgaand traject

VUB Engage is een voortzetting van het voormalige VOX.VUB. Dankzij de lessen die we trokken uit de proefperiode vorig academiejaar (2017-2018) kreeg het platform een nieuwe invulling, niet alleen met een nieuwe naam en nieuwe projecten, maar ook met vernieuwde functionaliteiten zoals een vereenvoudigde aanmelding.

We willen alle studenten en personeelsleden bedanken die via workshops, surveys of andere weg hebben bijgedragen aan VUB Engage. We blijven sleutelen aan het platform en de werking!

Participatieteam

VUB Engage wordt gedragen door een team van mensen:

Initiators: De studentenraad en dienst Strategie en Beleidsvoorbereiding
Onderzoekers: Leden van onderzoeksgroep SMIT doen sociaal-wetenschappelijk onderzoek om de implementatie van het platform richting te geven
Ontwikkelaar: Go Vocal ontwikkelde het platform waarop VUB Engage draait
Projectmoderatoren: Bereidwillige VUB studenten en medewerkers die projecten initiëren en faciliteren
Jij: Jij bent een cruciale schakel in ons team want zonder jouw bijdrage kan VUB Engage niet functioneren

Wil je graag dit academiejaar een project starten op VUB Engage of heb je andere vragen? Contacteer dan de VUB Engage administrator via engage@vub.be.